🏷️ ТС ПИоТ и «Честный знак» в 2026 году: полное руководство для розницы и общепита
Что меняется с 1 июля, кому нужен ТС ПИоТ, а кто может работать без него — и как настроить всё правильно
С 1 июля 2026 года в России вступают в силу окончательные требования по использованию Технического средства получения информации о товаре (ТС ПИоТ). Для розницы это обязательное условие работы, а для общепита — возможность сохранить привычные процессы при правильной настройке. Разбираемся в нюансах, которые помогут избежать штрафов и лишних затрат.
📋 Что такое «Честный знак» и ТС ПИоТ?
«Честный знак» — это государственная система маркировки и прослеживаемости товаров (ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга товаров). На каждую единицу товара из определённых групп (вода, молочная продукция, пиво, соки, одежда и другие) наносится уникальный код Data Matrix. Система отслеживает весь путь продукта — от производителя до конечного потребителя.
ТС ПИоТ (Техническое средство получения информации о товаре) — это сертифицированный программный модуль, который стал обязательным связующим звеном между кассовым оборудованием (ККТ) и системой «Честный знак». ТС ПИоТ разрабатывается и предоставляется оператором системы — Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ).
🔧 Основные функции ТС ПИоТ:
- Проверка корректности распознавания кодов Data Matrix;
- Защищённое соединение с ГИС МТ для получения разрешения на продажу;
- Передача сведений о пробитом чеке для списания товара из оборота;
- Контроль работоспособности всех компонентов кассового узла.
С 1 июля 2026 года касса физически не сможет пробить маркированный товар без настроенного ТС ПИоТ (в рознице). За работу без модуля или его некорректное использование предусмотрены штрафы по ст. 15.12 и 15.13 КоАП РФ.
🏪 1. Розница: разрешительный режим и обязательный ТС ПИоТ
Для магазинов, продающих маркированные товары, действует разрешительный режим. Это означает, что касса в реальном времени выполняет цепочку проверок:
- Сканирует уникальный код Data Matrix на каждой единице товара;
- Через ТС ПИоТ отправляет запрос в ГИС МТ («Честный знак»);
- Ожидает подтверждения легальности товара — проверяется, что код не дублирован, товар не просрочен и не выведен из оборота ранее;
- Только после получения разрешения пробивает чек и выводит конкретный экземпляр из оборота.
Если хотя бы один из этих шагов не выполнен — продажа невозможна. ТС ПИоТ должен быть установлен на каждую кассу, где пробиваются маркированные товары.
🍽️ 2. Общепит: упрощённая схема и объёмно-сортовой учёт (ОСУ)
Для заведений общественного питания (кафе, рестораны, кофейни, бары, фуд-корты) законодательство предусмотрело существенное послабление. Общепит не обязан устанавливать ТС ПИоТ на кассовые узлы и сканировать индивидуальные коды маркировки в момент продажи гостю.
У заведений есть выбор:
- Путь 1 (послабление): Воспользоваться упрощённой схемой без ТС ПИоТ — работать через объёмно-сортовой учёт (ОСУ) и выводить товары из оборота по GTIN. Это экономит бюджет на установке и обслуживании модуля.
- Путь 2 (полный контроль): Добровольно установить ТС ПИоТ и работать по всем правилам розницы — сканировать каждый код Data Matrix при продаже. Это не запрещено и даёт максимальную прозрачность учёта. Некоторые заведения выбирают этот путь, если продают много маркированного товара с собой или хотят полностью исключить риски претензий со стороны контролирующих органов.
Если вы выбираете путь послабления, используется объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — упрощённая схема, при которой товар выводится из оборота не поштучно, а совокупным объёмом по GTIN (глобальному номеру предмета торговли).
📊 Как работает ОСУ в общепите?
Заведение выводит товар из оборота заранее, до того как гость сделает заказ. Есть два основных сценария:
- Сценарий 1: При приёмке по коду агрегата. Если поставщик привёз товар в оптовой упаковке (коробке, паллете) с кодом агрегации (SSCC), заведение сканирует этот один код при приёмке через систему электронного документооборота (ЭДО). Система автоматически выводит из оборота весь объём товара внутри агрегата.
- Сценарий 2: Вывод по GTIN (ОСУ). Если товар принимается поштучно или списывается на кухню/в бар, заведение формирует документ «Вывод из оборота» с причиной «Для собственных нужд» или «Производственные цели». В документе передаются только GTIN товара и количество/объём, а не уникальные коды Data Matrix каждой единицы.
🖥️ Два способа создания документа вывода из оборота
Способ А: Через компьютер (бухгалтером)
- Документ формируется в учётной программе, где обрабатывается маркировка;
- В разных сервисах есть функции автоматического вывода товара из оборота по причине «Производство» сразу после приёмки — всего, что было в документе;
- Либо можно создать документ напрямую в личном кабинете ЭДО (ЭДО Лайт или Тензор), выбрать товар из списка и вывести его из оборота.
Способ Б: На кассе (барменом/кассиром)
- В плагине (модуле) маркировки на кассе создаётся документ, в который сканируется весь товар из холодильника/витрины — всё, что сегодня стоит в продаже;
- Выведенный товар нужно пометить, чтобы не задвоить следующим документом;
- Когда принесли новую коробку со склада — создать ещё один документ выбытия ОСУ.
На кассе должна быть установлена электронная подпись (ЭЦП) для подписания документов и отправки в «Честный знак». Если вы работаете с ЕГАИС и ключ уже стоит на кассе — достаточно настроить плагин для работы с маркировкой. Если ключа нет — вывод из оборота нужно делать по Способу А с компьютера бухгалтера, где установлена ЭЦП.
🎯 3. Главный нюанс: товар «с собой» vs товар «в заведении»
Если кафе продаёт маркированный товар с собой в закрытой заводской упаковке (бутылка воды, пива, упаковка творога) — по закону это классифицируется как розничная продажа, а не услуга общественного питания. На такой кассе ТС ПИоТ обязателен.
Разберём на примерах:
| Ситуация | Классификация | ТС ПИоТ | Способ вывода |
|---|---|---|---|
| Гость пьёт пиво из бокала | Общепит | Не нужен | ОСУ по GTIN |
| Кофе с молоком (молоко из бутылки) | Общепит | Не нужен | ОСУ по GTIN |
| Вода в стакане с долькой лимона | Общепит | Не нужен | ОСУ по GTIN |
| Бутылка пива 0,5 л на вынос (закрытая) | Розница | Обязателен | Поштучно по Data Matrix |
| Бутылка воды 0,5 л в упаковке | Розница | Обязателен | Поштучно по Data Matrix |
💡 4. Как общепиту легально обойтись без ТС ПИоТ?
Есть вариант, который используют многие заведения: полный отказ от продажи маркированных товаров в закрытой заводской упаковке.
🔑 Принцип работы:
- В меню нет позиций «Бутылка воды 0,5 л» или «Бутылка пива 0,5 л» с возможностью забрать закрытой;
- Есть только позиции «Вода в стакане 0,3 л», «Пиво разливное 0,5 л», «Кола в стакане 0,4 л»;
- Официант или бармен обязан вскрыть упаковку перед подачей гостю: открыть бутылку, налить в стакан, добавить дольку лимона;
- Как только упаковка вскрыта — товар перестаёт быть «товаром в потребительской упаковке» и становится «продукцией общественного питания».
Главный критерий для «Честного знака» — сохранение заводской потребительской упаковки. Если упаковка вскрыта (открыта крышка, нарушена контрольная лента, напиток налит в стакан), товар автоматически переходит в категорию «общепит» и подпадает под упрощённую схему ОСУ.
🖥️ Технические последствия для кассы:
- ТС ПИоТ НЕ нужен — касса работает в обычном режиме;
- Сканер Data Matrix можно не использовать для маркированных товаров;
- На кассе пробивается позиция из меню (например, «Кола в стакане 0,4»), без привязки к конкретному коду Data Matrix;
- Списание происходит фоново — одним документом вывода из оборота по GTIN и объёму.
⚙️ 5. Настройка карточек товаров: признаки 31 и 33
Для корректной работы схемы в учётной системе (iiko, r_keeper, 1С, Мой Склад, Microinvest) в карточке каждого маркированного товара должны быть заполнены обязательные реквизиты.
Обязательные поля в карточке товара:
- GTIN — глобальный номер предмета торговли (Global Trade Item Number). Это 14-значный код, который идентифицирует товар на уровне вида/сорта, а не конкретного экземпляра;
- Признак предмета расчёта (тег 1212 согласно формату фискальных документов ФФД 1.2):
- 31 (АТМ) — реализуемый подакцизный товар, подлежащий маркировке (пиво, сидр, медовуха, слабоалкогольные коктейли);
- 33 (ТМ) — реализуемый товар, подлежащий маркировке, но не являющийся подакцизным (бутилированная вода, газировки, соки, молочная продукция).
- iiko: В карточке товара в разделе «Основные свойства» укажите ТН ВЭД без функции «сканировать марку», далее в разделе «Единицы измерения» укажите GTIN как штрихкод (GTIN часто это число «0» + штрихкод на упаковке). В разделе «Дополнительная информация» (правый нижний угол) в поле «Признак расчёта» выберите соответствующий тип. Для автоматического вывода из оборота настройте кассу для работы с маркировкой и установите актуальную прошивку кассового аппарата. ЭЦП должна быть на кассе, чтобы из iikoFront можно было создавать и подписывать документы ОСУ.
- Мой Склад: В карточке товара заполните поле «Код маркировки» (GTIN) и укажите тип товара. Система автоматически сформирует документы вывода из оборота при настроенной интеграции с «Честным знаком».
- Microinvest: В свойствах товара укажите GTIN и признак маркировки. Настройте автоматическую выгрузку данных о выбытии через модуль интеграции с ГИС МТ.
- 1С: В карточке номенклатуры заполните реквизит «GTIN» и установите флаг «Подлежит маркировке». Настройте обмен с «Честным знаком» через типовой механизм или внешнюю обработку.
📤 6. Как происходит вывод из оборота в общепите?
Поскольку на кассе коды Data Matrix не сканируются, система «Честный знак» узнаёт о выбытии товара другим путём — через документооборот между учётной системой заведения и ГИС МТ:
- Учётная система (или оператор ЭДО) автоматически формирует документ вывода из оборота. Периодичность — обычно раз в день или по мере поступления новых партий товара;
- В документе указывается причина: «Для собственных нужд», «Розлив» или «Переработка» (в зависимости от товарной группы);
- Передаются GTIN товара и объём/количество (например, GTIN воды «Святой Источник 0,5 л» — 15 литров);
- «Честный знак» фиксирует: на кассу пробито 15 литров воды с таким GTIN — и закрывает этот объём как легально выведенный из оборота.
📋 7. ЧЕК-ЛИСТ: Готовность заведения к работе с маркировкой
📋 ЧЕК-ЛИСТ: Экспресс-аудит готовности к 1 июля 2026
Распечатайте и проверьте ваше заведение. Если хотя бы на 3 пункта ответ «НЕТ» — вы в зоне риска.
Блок 1: Общепит (упрощённая схема)
- В меню отсутствуют позиции маркированных товаров в закрытой заводской упаковке (или они разделены: «в заведении» и «с собой»).
- Все маркированные товары пробиваются только в порционном виде (в стакане, графине, в составе коктейля).
- В карточках товаров в учётной системе (iiko/Мой Склад/Microinvest) указан GTIN.
- Для подакцизных товаров (пиво, сидр) выставлен признак предмета расчёта 31 (АТМ).
- Для неподакцизных товаров (вода, соки, молочная продукция) выставлен признак 33 (ТМ).
- Настроен автоматический вывод из оборота по ОСУ через ЭДО или API «Честного знака».
- Издан внутренний приказ для персонала: «Все напитки в заводской упаковке подаются гостю исключительно во вскрытом виде или в фирменной посуде заведения».
- Персонал обучен вскрывать упаковку перед подачей (открывать бутылки, наливать в стаканы).
Блок 2: Розница (разрешительный режим)
- ТС ПИоТ установлен на все кассы, где пробиваются маркированные товары.
- На всех кассах установлены сканеры, способные считывать коды Data Matrix.
- В учётной системе настроена интеграция с ТС ПИоТ.
- В карточках товаров заполнены GTIN и признаки маркировки (31 или 33).
- Персонал обучен сканировать коды Data Matrix при продаже.
- Настроена автоматическая передача данных о выбытии в ГИС МТ.
- Проведено тестовое пробитие маркированного товара — касса получает разрешение от «Честного знака».
Блок 3: Интеграция с учётными системами
- Для iiko: настроен модуль интеграции с «Честным знаком», протестирован вывод из оборота по ОСУ.
- Для Мой Склад: активирован модуль маркировки, настроен обмен с ГИС МТ.
- Для Microinvest: установлен и настроен модуль работы с маркированными товарами.
- Для 1С: обновлена конфигурация до версии с поддержкой маркировки, настроен обмен с «Честным знаком».
- Для всех систем: настроена выгрузка документов вывода из оборота (ежедневно или по событию).
🚨 8. Что изменится с 1 июля 2026 года?
Вам нужно заранее (в мае–июне) провести аудит и обновить следующие блоки:
- Техническая подготовка: установка ТС ПИоТ на кассы (для розницы), обновление программного обеспечения кассовых систем и учётных программ.
- Настройка меню: разделение товаров на «в заведении» и «с собой» (для общепита), заполнение GTIN во всех карточках товаров.
- Обучение персонала: кассиров — работе с ТС ПИоТ и сканированию кодов Data Matrix (розница); официантов и барменов — правилам вскрытия упаковки (общепит).
- Интеграция с ЭДО: настройка автоматической выгрузки документов вывода из оборота в ГИС МТ.
📞 Нужна помощь с настройкой?
Напишите нам в удобный мессенджер — проконсультируем по «Честному знаку», ОСУ и настройке учётной системы.
📌 Заключение
Новые требования 2026 года по ТС ПИоТ создают разные условия для розницы и общепита. Если магазины вынуждены инвестировать в установку модуля на каждую кассу, то заведения общественного питания при правильной настройке процессов могут сохранить привычную схему работы без дополнительных затрат.
Ключ к успеху — чёткое разделение потоков «товар в заведении» и «товар с собой», грамотная настройка учётной системы (iiko, Мой Склад, Microinvest) и понимание юридических нюансов работы с маркировкой.
Готовьтесь к 1 июля заранее — проведите аудит по чек-листу и настройте систему до вступления требований в силу.